Einer der Vorteile Tagungen oder Konferenzen in Sonderburg durchzuführen ist die Nähe zwischen Hotels und den Veranstaltungsorten. Die Distanzen vom Flughafen, Bahnhof und der Autobahnabfahrt zu den Übernachtungsmöglichkeiten im Zentrum sind ebenfalls kurz. Es hat eine große Bedeutung für das Veranstaltungserlebnis, wenn man das Verkehrsaufkommen in Großstädten und stressende Touren mit Taxen sowie U- und S-Bahnen vermeiden kann.
Sonderburg hat eine Gesamtübernachtungskapazität für Tagungen und Konferenzen von 1900 Betten und 800 Zimmern. Die Auswahl des Übernachtungsangebots ist vielfältig, von gemütlichen Hotels im Familienbesitz bis zu internationalen 4-Sterne Hotels.